A o documento digital reconhecido e tratado como documento arquivístico.
B o documento que teve sua identidade e integridade mantidas ao longo do tempo.
C o documento produzido ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, e retido para ação ou referência.
D a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
E a aparência ou apresentação do documento.