A Documento que deve ser duplicado e encaminhado às pessoas responsáveis pelos setores com instruções.
B Documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, que consta em livros, papéis ou documentos em poder da Administração.
C Documento escrito em que alguém (pessoa ou empresa) declara ter recebido de outrem o que nele estiver especificado.
D Trata-se de uma comunicação interna que veicula informações entre os setores administrativas de empresas e órgãos públicos.
E Correspondência externa característica de entidades públicas, que comunicam fatos e decisões de interesse dos servidores.