Na redação oficial é necessária a atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto. No vocativo, o autor dirige-se ao destinatário no início do documento. No corpo do texto, pode-se empregar os pronomes de tratamento em sua forma abreviada ou por extenso. O endereçamento é o texto utilizado no envelope que contém a correspondência oficial (Manual de Redação da Presidência da República, 2020). Na redação oficial, sendo a autoridade um Deputado Federal, os pronomes de tratamento corretos, a serem utilizado são:
