Em uma repartição pública, a equipe administrativa
percebeu que o acúmulo de papéis dificultava a
organização e o acesso às informações. Após orientação
do setor de arquivo, os documentos passaram a ser
classificados conforme sua frequência de uso e valor
para a instituição. Aqueles utilizados diariamente
permaneceram próximos ao setor de trabalho, os menos
utilizados foram transferidos para um espaço de guarda
temporária e os de valor histórico foram encaminhados a
um arquivo permanente.
Com base nessa situação, associe cada fase do ciclo de
vida dos documentos (coluna I) à descrição
correspondente (coluna II):
(__)Documentos de uso frequente, mantidos próximos ao
local de trabalho para consulta imediata.
(__)Documentos com pouca utilização, mas que ainda
possuem valor administrativo, legal ou fiscal.
(__)Documentos sem valor administrativo atual, porém
com relevância histórica ou cultural.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência
correta:
Autenticação
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