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#2210240

O controle sobre a produção documental e a racionalização de seu fluxo, por meio da aplicação de modernas técnicas e recursos tecnológicos, são objetivos de um programa de gestão de documentos, que leva a uma melhoria dos serviços arquivísticos. Em se tratando dos serviços arquivísticos, o código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. Assinale a alternativa que o descreve:

  • No código de classificação de documentos os assuntos recebem códigos numéricos, os quais refletem a hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular.
  • Consiste na ordenação dos documentos de acordo com a prioridade e importância do conteúdo nele disposto.
  • O código de classificação determina o tempo de guarda de cada um dos documentos produzidos ou recebidos pelo órgão.
  • O código de classificação estabelece o fluxo de tramitação dos documentos dentro dos órgãos.
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