A informar o motivo da comunicação e utilizar a forma direta: “Informamos”, “Solicitamos”, “Comunicamos”.
B evitar o uso das formas: “Tenho a honra de”, “Tenho o prazer de”, “Cumpre-me informar que.” E preferir empregar a forma direta: “Informo”, “Solicito”, “Comunico.”
C detalhar o assunto apresentando diferentes ideias num mesmo parágrafo.
D referenciar o destinatário destacando a importância de seu papel na instituição.