A O assunto deve ser o mais claro e específico possível, relacionado ao conteúdo global da mensagem. Assim, quem irá receber a mensagem identificará rapidamente do que se trata; quem a envia poderá, posteriormente, localizar a mensagem na caixa do correio eletrônico.
B A linguagem do texto dos correios eletrônicos deve ser informal, como a que se usaria em qualquer outro texto.
C O texto dos correios eletrônicos deve ser iniciado por uma saudação, amigável, que remeta intimidade.
D É necessário no corpo da mensagem, local e data uma vez que no sistema não apresenta essa informação.
E O fecho padrão em comunicações oficiais, com o uso do e-mail, popularizou-se o uso de abreviações como "Att.", e de outros fechos, como "Abraços "e "Saudações", assim sendo permitido a informalidade e intimidade.