A em que foi criado até o assunto nele contido ter uma decisão final.
B em que foi criado até sua inserção no inventário do fundo a que pertence.
C da destinação até a descrição unitária para formação do catálogo do arquivo.
D de sua criação até sua inserção no índice cronológico.
E em que é protocolizado até a sua primeira tramitação de uma série de movimentação do documento.