A portabilidade; flexibilidade quanto a definição de metadados; uso de padrões de interoperabilidade; uso de linguagem de marcação XML; capacidade de tratamento de múltiplos formatos de documentos; fidedignidade; confiabilidade; rastreabilidade; unicidade; manutenção do vínculo orgânico; capacidade de tratamento de múltiplos formatos de documentos; possuir interfaces ergonômicas e adaptativas.
B portabilidade; configuração dos procedimentos de indexação; possuir módulo de formatação de relatórios ou saídas; capacidade de tratamento de múltiplos formatos de documentos; fidedignidade; confiabilidade; unicidade; rastreabilidade; manutenção do vínculo orgânico. Uso de padrões de interoperabilidade; uso de linguagem de marcação XML.
C portabilidade; flexibilidade quanto a definição de metadados; uso de padrões de interoperabilidade; uso de linguagem de marcação XML; capacidade de tratamento de múltiplos formatos de documentos; possuir interfaces ergonômicas e adaptativas; facilidades para a estruturação dos documentos; configuração dos procedimentos de indexação; possui módulo de formatação de relatórios ou saídas.
D portabilidade; flexibilidade sobre a definição de metadados; uso de padrões de interoperabilidade; uso de linguagem de marcação XML; capacidade de tratamento de múltiplos formatos de documentos; possuir interfaces ergonômicas e adaptativas; autenticidade; naturalidade; imparcialidade; inter-relacionamento; unicidade.