A Clareza: ser tão claro que até um estrangeiro que conheça um pouquinho a língua portuguesa possa entender a mensagem, mesmo que elimine passagens substanciais do texto.
B Exatidão: evitar palavras vagas, compridas, difíceis, além da capacidade do receptor. Ler e rever todos os textos comerciais, antes que sejam enviados ao destinatário.
C Coerência das ideias: verificar se os pontos-chave foram enfatizados convenientemente; se há transição natural entre uma frase e outra e se todas as frases têm sujeito, predicado, complemento.
D Concisão: o redator profissional deve observar o meio-termo: não ser prolixo nem conciso a ponto de ninguém o entender.