A A eliminação de documentos públicos deve sempre ser acompanhada da microfilmagem de preservação, de modo a garantir o acesso contínuo a tais documentos.
B Os documentos devem apresentar uma organização que possibilite a recuperação das informações neles contidas antes e depois de processar a alteração do suporte.
C O órgão que adotar tal recurso deve contar com depósitos e equipamentos de segurança que venham a garantir a preservação do novo suporte.
D O recurso utilizado deve ser adotado dentro da melhor técnica, de forma a assegurar a qualidade da reprodução, a durabilidade do novo suporte e o acesso à informação.