A um SIGAD deve permitir o controle da vida útil dos suportes para auxiliar no processo de atualização.
B um SIGAD deve permitir a substituição dos dados armazenados que apresentarem erros.
C as ações de preservação têm que ser efetivadas sempre que se torne patente ou previsível a obsolência da tecnologia utilizada pelo SIGAD.
D um SIGAD deve utilizar suportes de armazenamento e recursos dehardware e softwareque sejam maduros, estáveis no mercado e amplamente disponíveis.
E um SIGAD não precisa prever a criação e manutenção de cópias de segurança.