A Correspondências oficiais como o ofício e o telegrama são necessariamente confidenciais.
B Correspondências deverão ser abertas desde que devidamente identificadas no envelope.
C Correspondências internas deverão conter o endereço completo do servidor e o cargo que exerce.
D Correspondências oficiais externas devem conter o nome e o endereço da entidade para onde serão dirigidas.
E Correspondências oficiais externas que não contiverem o endereçamento aos titulares atuais dos cargos devem ser devolvidas.