A é de bom-tom usar expressões como "tenho a honra de" e "cumpre-me informar que".
B no campo destinatário, deve constar somente o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação.
C usa-se "respeitosamente" como fecho para comunicações endereçadas a autoridades superiores, inclusive o Presidente da República.
D quando encaminhar documentos, não se podem acrescentar parágrafos de desenvolvimento.
E o local e a data em que foi assinado o documento podem vir abreviados e alinhados à esquerda.