Os arquivos são patrimônios tão importantes que a
Constituição Federal, em seus artigos 215 e 216, determina
cuidados especiais, explicitando a competência do estado
e da sociedade para com os mesmos. Os arquivos podem
ser conceituados como conjuntos de documentos
produzidos ou recebidos, organizados e preservados
pelas instituições públicas ou privadas. Na gestão de
um arquivo, o secretário ou assistente encarregado deverá
priorizar o índice onomástico sempre que o método de
arquivamento utilizado for
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