A o destinatário e o endereçamento devem constar na primeira e na última página.
B a assinatura deverá constar em todas as páginas, quando houver mais de uma.
C os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.
D nos fechos, usa-se ‘Respeitosamente’ para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.
E deve constar, obrigatoriamente, o assunto ou a ementa.