A Visa difundir e reproduzir os acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original.
B Requer tratamento arquivístico dos documentos de modo a realizar avaliação e seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados.
C Necessita de que o acervo arquivístico selecionado tenha sido previamente higienizado, identificado e organizado (arranjo, descrição e indexação).
D Aspira capturar digitalmente a imagem com o objetivo de garantir menor fidelidade entre o representante digital gerado e o documento original, considerando as características físicas, estado de conservação e finalidade de uso.