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#1952137

No levantamento da produção documental, poderão ser reunidas informações básicas, não somente sobre a documentação que é produzida, mas também referentes ao trâmite, à organização, à frequência de consultas e aos prazos de usos e prescrição. O órgão/entidade, ao realizar o levantamento da produção documental, deverá observar as seguintes etapas:

  • Identificação de vocabulário controlado e avaliação das rotinas.
  • Pesquisa na legislação em vigor, entrevistas e aplicação de formulários e processamento e análise dos dados.
  • Seleção dos materiais, aquisição e descarte.
  • Planejamento e avaliação de produtos e serviços.
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