A Os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.
B Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação.
C Faz-se necessário conter tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.
D O destinatário a quem é dirigida essa correspondência deve ser mencionado pelo nome e cargo que ocupa.