A Constituído por conjunto de símbolos composto por letras e cores oriundos de uma tabela de equivalência para classificar documentos que serão eliminados.
B Instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define a destinação de cada série documental.
C Usado para efetuar a classificação e transferência dos documentos dos arquivos correntes para guarda permanente.
D Utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por determinado órgão, no exercício de suas atividades e funções.