A Na etapa de catalogação, são arrolados todos os itens de material existentes em estoque, contribuindo para que se tenha uma ideia geral do conjunto.
B Na etapa de codificação, é atribuída uma série de números e/ou letras a cada item de material, que, quando compilados, formam um código, sendo permitido ter códigos diferentes para o mesmo item.
C Na etapa de padronização, é realizada a redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim.
D Na etapa simplificação, é realizada uma descrição minuciosa do material, possibilitando a individualização em uma linguagem familiar ao mercado.