A conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à tramitação e uso, arquivamento, reprodução, avaliação e arquivamento, nas fases corrente, intermediária e permanente.
B conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à catalogação, classificação, tramitação, uso, arquivamento, indexação, publicidade e arquivamento de documentos, apenas em fase permanente.
C conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, classificação, avaliação, tramitação, uso, arquivamento, reprodução e arquivamento, em fase corrente e intermediária de documentos arquivísticos, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
D conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à organização de documentos digitais por meio desoftwaresespecíficos, com o objetivo de otimizar a recuperação de informação relacionada aos conteúdos dos documentos.