A é uma atividade que garante o processo de transferências de documentos aos seus depósitos, em colaboração com os arquivos intermediários.
B é uma atividade que se destina a localizar os documentos e a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem a um fundo documental.
C para que a descrição dos documentos seja consistente, apropriada e autoexplicativa, é indispensável a adoção de normas específicas.
D a normalização da descrição contribui para ampliar o potencial dos instrumentos de pesquisa e viabiliza o intercâmbio entre as instituições.