A contém, em sua conclusão, protestos de estima e consideração ou agradecimentos aos membros de uma reunião.
B pode ser assinada por todos os membros que participaram da reunião, antes mesmo de ser lida e aprovada pelos presentes.
C possui uma forma fixa, que não admite abertura de parágrafo, senão na primeira linha, e é assinada logo após a última linha.
D relata os assuntos tratados numa reunião com o máximo de fidelidade, sem nomear as pessoas que nela se manifestaram.