A A correspondência oficial provém de instituições públicas e abrange atos dos poderes legislativo, executivo e judiciário.
B Dependendo do tipo de correspondência oficial e da posição social do destinatário, as chamadas formas de tratamento são fixas.
C Na correspondência oficial, com as formas de tratamento mais cerimoniosas, V. Sa., S. Exa., usa-se sempre o pronome possessivo na segunda pessoa.
D Na redação de uma correspondência oficial, adquirem proeminência clareza, concisão, correção, harmonia e polidez.