A O público, interno ou externo, é um elemento fundamental que orienta as escolhas e as atividades da biblioteca.
B O tamanho da Instituição e o número de usuários da biblioteca que definem os serviços ofertados à comunidade acadêmica.
C As tecnologias utilizadas, os programas para tratamento de material bibliográfico e documentário, informática documentária e consulta de dados em linha.
D Os objetivos e missões da Instituição é que definem o quadro geral: missão de serviço público, educacional, de saúde pública, de caráter científico e técnico ou comercial.