A de vistoria – observa, reconhece e define condições inseguras no ambiente laboral e acompanha a sua finalização.
B de informação – repassa as irregularidades encontradas aos setores e/ou a pessoas envolvidas na elaboração do PPRA.
C de encaminhamento – encaminha as recomendações e as medidas preventivas propostas aos setores envolvidos sempre no final dos trabalhos.
D de registro – registra os dados coletados e as medidas de correção. O registro passa a ser o comprovante futuro das condições encontradas.