A “Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao tratamento do documento permanente”.
B “Programa que consiste em garantir, exclusivamente, a segurança dos documentos eletrônicos”.
C “Sistemática que visa, de forma prioritária, impactar na qualidade dos registros documentais e seus assuntos”.
D “Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento”.
E “Conjunto de procedimentos e operações técnicas que garantem o sigilo absoluto das informações contidas nos documentos”.