A O aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.
B Quanto a sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do Padrão Ofício, com a supressão do vocativo, que invoca o destinatário.
C No cabeçalho ou no rodapé do ofício, devem constar as seguintes informações do remetente: nome do órgão ou setor, endereço postal, telefone e endereço de correio eletrônico.
D A característica principal do memorando é a agilidade.
E Todos os tipos de documentos doPadrão Ofíciodevem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm.