A Deve conter tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.
B O destinatário é o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. Também deve ser incluído oendereço.
C Para sua forma de apresentação, deve ser utilizada fonte do tipoTimes New Romande corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé.
D É obrigatório constar, a partir da segunda página, o número da página.
E O início de cada parágrafo do texto deve ter 1,5 cm de distância da margem esquerda.