A Tipoenúmerodo expediente, seguido da sigla do órgão a que se destina.
B Local e dataem que foi assinado, por extenso, com alinhamento à esquerda.
C Destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do memorando, deve ser incluído também o endereço.
D OAssuntopode ser facultativo no aviso.
E Notexto, os parágrafos devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.