A utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico.
B detalhar os assuntos o máximo possível, inclusive empregando muitos adjetivos.
C utilizar regionalismos adequados a cada região do país.
D usar gírias e clichês burocráticos de acordo com o receptor.
E não usar siglas para não confundir o receptor.