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Um dos principais métodos de arquivamento é o alfabético. Esse método é um dos mais usados nas empresas por apresentar o benefício de ser muito simples e rápido. O elemento principal levado em consideração nesse esquema é o nome. Já o método numérico cronológico é caracterizado quando:

  • a organização dos documentos é realizada pela data.
  • os documentos são organizados por estado ou país.
  • a organização dos documentos é por assunto.
  • os documentos são ordenados por números.
  • o método simples deixa de ser eficiente e se utilizam números maiores, com muitos dígitos.
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