A O ato de classificar consiste em selecionar os documentos de acordo com um planejamento e uma programação certa.
B O ato de ordenar consiste em reunir os documentos em grupos que foram definidos na etapa de classificação.
C O ato de conservar corresponde à guarda dos documentos em locais adequados.
D O ato de procurar é caracterizado pela busca dos documentos
E O ato de difundir consiste na difusão documental e objetiva a redistribuição da informação arquivada.