A Quando o destinatário da correspondência for um particular, deve-se utilizar, no vocativo, o tratamentoSenhorouSenhora, seguido do nome do particular, e nunca o vocativoPrezado SenhorouPrezada Senhora.
B O uso deDigníssimo (DD)e deIlustríssimo (Ilmo.)confere a formalidade de tratamento necessária às comunicações formais do serviço público.
C O vocativo, que é uma invocação ao destinatário, deve ser redigido, nos documentos oficiais, sempre seguido de vírgula.
D Na identificação do signatário do documento, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser empregado no gênero masculino, por este ser considerado genérico.
E Na grafia de datas, deve-se utilizar a sigla da unidade da Federação depois do nome da cidade onde foi expedido o documento.