A É o utilizado no dia a dia da empresa. Além de carta, memorando, comunicação interna, circular, ata de reunião, mensagem eletrônica e ofício, existem outros, tais como cheques, notas promissórias, folha de pagamento e duplicata.
B Determina, limita, regula e ordena aquilo que precisa ser feito, ou não, em um determinado tempo, para se atingir um objetivo predeterminado.
C É uma representação escrita de objeto, fato, situação, coisa, lugar ou resultado. A prescrição pode ser uma “fotografia” e(ou) uma interpretação pessoal do relator. O que se espera de uma prescrição não é tanto a riqueza de detalhes, mas a capacidade de observação aguda daquele que constrói o documento.
D É um conjunto de comandos diretos e de cursos de ação que devem ser seguidos fielmente. Tais comandos são conhecidos como normas (regras). O conjunto de normas que diz como e quem pode fazer, envolvendo um procedimento, chama-se regulamento. A diferença entre princípio e regra é que o primeiro é uma verdade fundamental, genérica, que serve de base à segunda. As regras nada mais são do que verdades específicas ou restritas, possuindo, geralmente, exceções.
E Geralmente a fonte mais fidedigna de dados pode dizer respeito a atos individuais ou coletivos.