A alfabético exige a adoção de índice para que o documento seja localizado.
B numérico é considerado como um sistema indireto de arquivar, devido à necessidade de referências a um arquivo de fichas para buscar o número.
C geográfico, organizado por cidade, separa-as por estado.
D ideográfico, ao organizar os documentos por assunto e os temas gerais por códigos numéricos, apresenta uma relação do particular para o geral.
E vertical é indicado para arquivo permanente e o horizontal, para arquivo corrente.