Um relatório bem elaborado consiste em uma perfeita
comunicação, possível com uma redação técnica e, como
tal, que atenda a certos requisitos que garantam sua
qualidade, o atendimento às expectativas de seus
receptores e, consequentemente, o cumprimento de sua
missão institucional. De acordo com os estudiosos de
linguística (por exemplo, Othon Moacyr Garcia), uma
redação técnica de qualidade deve atender aos princípios
de: clareza, correção, coerência, objetividade e ênfase.
Além disso, a linguagem do relatório deve ser
cuidadosamente escolhida, deve ser comedida, portanto
sem excessos de qualquer natureza. Essa característica
descrita refere-se à:
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