A documentos cujos textos tenham sido reproduzidos em sua totalidade ou parcialmente e cujas informações essenciais acham-se recapituladas em outros.
B documentos que apresentem repetição da informação e qualidade técnica inferior.
C documentos visuais e/ou sonoros referentes a fatos da vida da instituição, como programas audiovisuais, ampliações fotográficas, filmes e fitas magnéticas sobre comemorações, solenidades e obras.
D documentos que sejam cópias e duplicatas de originais destinados à guarda permanente.
E documentos que, mesmo originais, detêm interesse administrativo apenas por determinado período.