A A expressão "arquivos de dados legíveis por máquina" engloba somente as informações armazenadas.
B Entende-se por arquivo de dados legíveis por máquina um conjunto de informações codificadas por métodos que exigem, para seu processamento, o uso de uma máquina, em geral um computador.
C A fonte principal de informação para um arquivo de dados legíveis por computador provido de um rótulo interno do usuário (identificador legível por máquina, contendo caracteres alfabéticos ou numéricos, que fornece informações a respeito do arquivo) é esse mesmo rótulo.
D No caso de não existir um rótulo interno do usuário (identificador legível por máquina, contendo caracteres alfabéticos ou numéricos, que fornece informações a respeito do arquivo), as informações podem ser retiradas de várias fontes: a documentação fornecida pelo criador do arquivo; qualquer descrição publicada do arquivo, como os manuais; outras fontes, como etiquetas e invólucros do arquivo.
E Na catalogação dos arquivos de dados legíveis por computador, um aspecto interessante a se ressaltar é o da autoria do arquivo legível por máquina. Na área de indicação de responsabilidade, são registradas as pessoas ou entidades responsáveis pelo conteúdo do arquivo e, na área de notas, as pessoas ou entidades responsáveis pela preparação técnica do arquivo.