A Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados, os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no início e são considerados na alfabetação (ex.: II Conferência de Pintura / arquiva-se: II Conferência de Pintura).
B Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses (ex.: General Paulo Pereira / arquiva-se: Pereira, Paulo (General)).
C Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome (ex.: Pedro Álvares Cabral / arquiva-se: Cabral, Pedro Álvares).
D Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética (ex.: Henrique Viana Neto / arquiva-se: Viana Neto, Henrique).
E Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai (ex.: Angel del Arco y Molinero / arquiva-se: Arco y Molinero, Angel del).