A A ação a que os documentos se referem; a posição do órgão produtor na estrutura do ministério ao qual está subordinado e o uso dos documentos.
B O processo de acumulação dos documentos; as funções do órgão produtor e o processo de distribuição dos documentos.
C As funções do órgão que os produz; a estrutura do órgão produtor e o uso dos documentos.
D O uso dos documentos; a política de aquisição do órgão produtor e o assunto dos documentos.
E A ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos.