Conforme SOUSA, deve-se verificar as condições dos arquivos para realizar a transferência de documentos. A verificação e análise de documentos possibilita saber para onde transferir os documentos, se é para o arquivo inativo ou morto, ou se o documento permanece no arquivo ativo. Quanto ao processo de transferência de documentos, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Periódico. (2) Permanente. (3) Diário.
(---) É a transferência de documentos que se dá devido ao acúmulo de documentos. (---) É a transferência de um documento, na qual verificase que não há mais necessidade de mantê-lo no arquivo ativo, então se transfere para o arquivo inativo ou morto. (---) É a transferência de documentos para o arquivo inativo ou morto, de forma planejada, em dias preestabelecidos.