A Não se deve, na correspondência oficial, usar o vocativo “Prezado Senhor”, salvo quando se trata de correspondência social da autoridade, emitida em razão de seu cargo ou função.
B O texto terá tantos parágrafos quantos forem necessários, seguidamente numerados (algarismos arábicos), desde o primeiro.
C Na correspondência civil, não se justifica a anteposição de qualquer título profissional ao nome do signatário, já que este assina o documento em razão do cargo que ocupa ou da função que exerce.
D A pontuação dos diversos elementos do endereço (virgulação do aposto e o ponto-final) não muda, em absoluto, sua função.