A Analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo e fazer um diagnóstico para formular e propor as alterações.
B Formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais quanto as necessidades da instituição a que pretende servir.
C Exame do estatuto, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição.
D Escolher métodos de arquivamento adequados, equipamentos e instalações.
E Decisão sobre a centralização ou descentralização do arquivo.