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Arquivos, Bibliotecas e Museus são órgãos de documentação. No entanto seus acervos têm características bem distintas. Dentre elas podemos ressaltar as seguintes características que bem distinguem os Arquivos dos demais, segundo o critério de aquisição ou custódia:

  • são coleções constituídas de fontes diversas;
  • são originados na civilização material de uma comunidade;
  • são adquiridos por meio de permuta;
  • têm origem no curso das atividades de uma instituição ou firma;
  • têm origem na criação artística.
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