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A conservação dos documentos compreende os cuidados a eles prestados e também ao local de sua guarda. Para o arquivista, a durabilidade do material sob sua custódia é de grande interesse. Dessa maneira, ele deve considerar os fatores externos e internos que afetam a preservação do material sob sua custódia. São considerados agentes externos:

  • inundação, luz, papel de polpa de madeira;
  • poeira, vandalismo, papel de polpa de madeira;
  • umidade, cola de goma, tinta ferrogálica;
  • luz, temperatura, inundações;
  • insetos, incêndio, cola de goma.
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