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Arquivo Escolar é o conjunto ordenado de registros que documentam e comprovam os fatos referentes à vida escolar do aluno e à vida funcional do corpo docente e administrativo da instituição de ensino. Os documentos são classificados e ordenados de modo a:

  • Estarem, permanentemente, em condições de fácil acesso e pronta consulta pela própria administração escolar e pelos agentes de inspeção do Poder Público.
  • Não estarem organizados em ordem alfabética, por curso e turma.
  • Estarem acondicionados nas pastas dos alunos do ano letivo, utilizadas com frequência, e classificados como arquivos inativos.
  • Estarem acondicionados nas pastas dos alunos transferidos ou concluintes, utilizadas com pouca frequência, e classificados como arquivos ativos.
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