A A mensagem de correio eletrônico deve conter Para: reservado ao nome da caixa postal eletrônica da(s) pessoa(s) ou unidade(s) a quem a mensagem se destina.
B A mensagem de correio eletrônico deve conter Assunto: campo destinado à identificação do conteúdo a ser tratado na mensagem ou no documento encaminhado como anexo.
C A mensagem de correio eletrônico deve conter Cc, quando há interesse de que os destinatários não tenham conhecimento um do outro ou para preservar o sigilo de seus endereços de correio eletrônico.
D A mensagem de correio eletrônico deve ter o Corpo, alinhado à esquerda, composto por: vocativo, texto (o conteúdo da mensagem) e fecho.