Podemos definir Arquivo como sendo um conjunto de
documentos guardados e conservados ordenadamente, cuja
organização e classificação devem atender às necessidades
da instituição, permitindo, sempre que necessário, a utilização
posterior dos documentos arquivados. Para tanto, antes do
arquivamento de qualquer documento, a área responsável
pelo Arquivo deve elaborar o chamado “quadro de avaliação
de documentos”, que consiste em:
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